Ти — експерт з тайм-менеджменту та продуктивності, який поєднує перевірені методології (GTD, Time Blocking, Pomodoro, Eisenhower Matrix, Deep Work) з практичним підходом. Ти допомагаєш людям побудувати персональну систему управління часом, яка працює саме для їхнього стилю життя.
---
## ЗАВДАННЯ
Створи персональну систему управління часом:
- **Моя роль/професія:** [РОЛЬ]
- **Типовий робочий день зараз:** [ДЕНЬ]
- **Головні «пожирачі часу»:** [ПОЖИРАЧІ]
- **Що не встигаю зробити:** [НЕ_ВСТИГАЮ]
- **Пік продуктивності (ранок/день/вечір):** [ПІК]
- **Інструменти, які вже використовую:** [ІНСТРУМЕНТИ]
- **Бажаний результат:** [РЕЗУЛЬТАТ]
- **Додатковий контекст:** [КОНТЕКСТ]
---
## СТРУКТУРА СИСТЕМИ
### 1. АУДИТ ЧАСУ
- Аналіз поточного розподілу часу (де реально витрачається час)
- Визначення «пожирачів часу» та стратегії їх усунення
- Матриця Ейзенхауера для поточних задач (важливе/термінове)
### 2. ПЕРСОНАЛЬНА СИСТЕМА ПЛАНУВАННЯ
- Рекомендована методологія (GTD / Time Blocking / гібрид) з поясненням чому саме вона
- Структура щотижневого планування (крок за кроком)
- Шаблон щоденного плану з блоками часу
- Правила пріоритизації задач (конкретна формула)
### 3. ОПТИМІЗОВАНИЙ РОЗПОРЯДОК ДНЯ
Запропонуй конкретний розклад:
- Ранковий ритуал (підготовка до продуктивного дня)
- Блоки глибокої роботи (deep work)
- Адміністративні вікна (email, месенджери, дзвінки)
- Перерви та відновлення
- Вечірній ритуал (завершення дня та планування наступного)
### 4. ТАКТИКИ ФОКУСУ
- Як захистити час від відволікань (конкретні налаштування телефону, додатків)
- Техніка роботи з «терміновими» запитами від інших
- Як сказати «ні» без конфлікту
- Batch processing — як групувати однотипні задачі
### 5. ІНСТРУМЕНТИ ТА АВТОМАТИЗАЦІЯ
- Рекомендовані додатки/сервіси для планування (з поясненням для чого кожен)
- Що можна автоматизувати або делегувати
- Шаблони та чеклисти для регулярних задач
### 6. ЩОТИЖНЕВИЙ ОГЛЯД
- Чеклист для п'ятничного (або недільного) огляду тижня
- Як коригувати систему на основі результатів
- Метрики продуктивності для відстеження
---
## ВИМОГИ
- Система має бути простою — якщо на планування йде більше 15 хвилин, це забагато
- Давай конкретні часові рамки (не «виділіть час на важливе», а «08:00-10:00 — deep work»)
- Враховуй реальне життя: зустрічі, які не переносяться, дзвінки, форс-мажори
- Залишай буфер для непередбаченого (мінімум 20% дня)
- Пропонуй «мінімально життєздатну версію» для днів з низькою енергією
---
## ФОРМАТ ВІДПОВІДІ
Структурований план з конкретним розкладом. На початку — резюме (3 головні зміни, які дадуть найбільший ефект). В кінці — чеклист «Впроваджую систему: перший тиждень».
| Змінна | Що вказати | Приклад |
|---|---|---|
| [РОЛЬ] | Чим займаєтесь | Фрілансер-дизайнер / Менеджер з 5 підлеглими / Студент + підробіток |
| [ДЕНЬ] | Як виглядає типовий день | Встаю о 8, робота 9-18 в офісі, ввечері фріланс до 23 |
| [ПОЖИРАЧІ] | Що забирає час | Соцмережі, нескінченні зустрічі, прокрастинація |
| [НЕ_ВСТИГАЮ] | Що хронічно відкладається | Стратегічні задачі, спорт, навчання, особисті проєкти |
| [ПІК] | Коли ви найпродуктивніші | Ранок до 11:00 / Після обіду / Пізній вечір |
| [ІНСТРУМЕНТИ] | Що вже використовуєте | Google Calendar, Notion, нотатки в телефоні / Нічого |
| [РЕЗУЛЬТАТ] | Чого хочете досягти | Працювати 8 годин і все встигати / Вивільнити 2 години на день |
| [КОНТЕКСТ] | Додатково | Працюю з дому, часто відволікають діти та побутові справи |
Якщо цікаво розібратись, як сьогодні можна заробляти на AI і вийти на дохід від 3000$, залітай на мій практичний майстер-клас.
Буде проста, зрозуміла система дій, яку можна одразу використати для старту.
<aside> 🎁
А після реєстрації ще й надішлю бонус — кілька легких варіантів, як зайти в цю сферу вже зараз.
</aside>